Q： Office 文書をアーカイブ圧縮できません。

Explzh の画面へ Office 文書を D&D して圧縮しようとしても書庫作成できません。
ZIP 形式の書庫として開いてしまいます。

A：

Microsoft-Office は Office 2007 より、文書のデータ構造が ZIP フォーマット となっています。
Office オープン XML 形式について Microsoft Office Online

アーカイバとしての動作は、ZIP フォーマットの Office 文書を ZIP 扱いして開いてしまうのは正常な動作で、 これを回避するには下記のオプションで、「Office 2007 文書 ZIP 書庫とみなして扱う」のチェックを外し、[OK] ボタンでダイアログを閉じます。

※オプション → 圧縮オプション → 基本設定 の [ZIP] ボタン をクリックし、下記のダイアログを表示。



※「Office 2007 文書 ZIP 書庫とみなして扱う」のチェックを外します。

「Office 文書」を書庫化する場合は無圧縮設定を推奨。
「Office 文書」は ZIP で既に圧縮されていますので、これ以上のアーカイバ機能によるファイルサイズの減少は期待できません。逆にサイズが大きくなったりする場合があるので、「無圧縮アーカイブ」としてアーカイブする方が効率がよいです。

「Office 文書」をアーカイブして運用することの多い方は、*.docx, *.xlsx, *.pptx 等の拡張子は、「無圧縮で格納するファイル」に指定するとよいかもしれません。